組織架構及執行情形

凌羣電腦於114年6月11日董事會決議設置「永續發展委員會」，取代原「永續發展推動小組」，並訂定「永續發展委員會組織規程」，及委任第一屆永續發展委員會委員。
委員會成員人數不得少於三人，由董事會決議委任之，委員會成員資格應具備企業永續專業知識與能力，且至少一名董事參與督導。
董事會依執行情形報告，檢視策略、計畫之推廣，並於需要時敦促推動團隊進行調整。
委員會由永續長統籌公司治理、環境永續與社會共榮三個小組，負責永續發展相關政策、制度或相關管理方針之訂定及具體推動計畫之提出、執行及實施成效之檢討改進，並擴大各部門對永續發展的參與，公司亦賦能副總、處長、經理等層級主管共同參與，透過不同職能與專業視角，共同為公司制訂永續發展政策、中長期之永續發展目標與方向，擘劃永續且具核心優勢之發展藍圖。
主要工作職掌分由以下三個小組由各相關部門負責推動落實：

(一) 制定、推動及強化公司永續發展政策、年度計畫及策略等。

(二) 檢討、追蹤與修訂永續發展執行情形與成效。

(三) 督導永續資訊揭露事項並審議永續報告書。

(四) 審議各利害關係人所關切之重大議題並督導建立與利害關係人有效之溝通與回應機制。

(五) 審視風險辨識、管理重大風險議題並督導改善機制。

(六) 督導本公司永續發展守則之業務或其他經董事會決議之永續發展相關工作之執行。

職稱	姓名	所具備之永續專業知識與能力	實際出席次數	未出席或委託出席次數	實際出席率%	備註
主席及 召集人	曾景川	公司治理、風險管理、永續發展、產業知識、人權保護、員工權益保障	1	0	100%
委員 (董事)	劉瑞隆	領導與決策、風險管理、永續發展、產業知識、公司治理	1	0	100%
委員	鄧大宇	公司治理、風險管理、永續發展、產業知識、節能減碳與能源管理實務	1	0	100%

開會日期	議案內容	決議情形
2025/11/20 第1屆第1次	利害關係人重大議題與氣候風險執行審議案 年度員工滿意度調查執行審議案。 115年度永續發展事務及114年度永續報告書規劃審議案。	本案經主席徴詢其餘出席委員無異議照案通過，並提請董事會決議。

(一) 本公司已訂定【永續發展實務守則】，就永續發展政策，依重大性原則進行與公司營運相關之環境、社會及公司治理議題之風險評估，並訂定相關風險管理政策如下：

重大議題	風險評估項目	風險管理政策或策略
環境	環境保護	因應氣候變遷之潛在風險，本公司已依產業特性訂定【環境管理辦法】，以落實節約能源政策，主要以「符合環保法規、節約地球資源、善盡社會責任」為公司之環境政策。 本公司配合溫室氣體盤查及查證時程規劃，已完成設置負責單位及其職掌範圍，並於111及112年陸續進行「企業溫盤實務及改善之做法」等人才培訓課程，同時並已擬訂ISO 14064 初次申請查證時程。
社會	1.產品安全	本公司之各項產品遵守政府規範之各項法令，無任何危害物資，同時為確保客戶服務品質，提升客戶滿意度，設有專責單位提供客戶多元化服務。
	2.職業安全	本公司已訂定【環境管理辦法】、【職業安全衛生工作規則】及【安全檢查辦法】以落實安全衛生防護工作，每年定期舉行消防講習及演練。
公司治理	社會經濟與法令遵循	本公司透過建立治理組織及落實內部控制機制，確保全體同仁及作業確實遵守相關法令規範。

(二) 每年至少一次定期將執行計畫與成果向董事會報告，114年度執行結果及115年度計劃於114年12月18日向董事會報告。

(三) 114年度執行成果主要如下：

1. 節能減碳議題一直是國際長年關注的焦點，且節能的科技化服務已經為未來幾年重要的發展方向。為因應此潮流趨勢，目前已針對國內商辦/廠辦/住辦大樓發展了「大樓節電管理系統」，建立具備智慧型管理機制的節電服務平台，提供大樓最佳化電力使用，協助業者管理大樓用電，以達成為地球盡一份心力之目標。
2. 本公司為培育優秀人才，增加企業與學術界產學合作機會，故積極參與贊助學術團體獎助學金及各項活動，本公司於114年捐助獎學金各NT$40,000予「財團法人成電文教基金會」及「國立東華大學」，另捐助獎學金NT$50,000予「私立輔仁大學」，114年錄用28名實習生，包含10名文化大學、4名逢甲大學、5名元智大學、1名台北商業大學、1名淡江大學、3名中興大學、2名台北大學、1名台中科技大學及1名實踐大學學生提供專業實習機會。
3. 為培育優秀人才，不定期開辦各類教育訓練課程，114年教育訓練執行情形如下：
   1.  新進人員：為使新進同仁瞭解公司文化與規章制度及勞工安全衛生知識，每個月定期開辦二次【新進人員教育訓練】課程，內容包含「基礎訓練課程(含誠信經營宣導)」、「安全衛生教育訓練課程」和「資訊安全管理制度」。
   2.  內部訓練：不定期開辦各項職能訓練課程。
   1. 業務人員：除不定期開辦相關代理產品課程外，另有2項凌群產品認證課程及每季開辦一場大型業務訓練。
      註:每位業務同仁每年均需通過至少2項之產品認證。
   2. 技術人員：除不定期開辦相關技術課程，另有13項凌群技術認證課程。
      註:實際撰寫程式之技術同仁需持有3項有效認證，非撰寫程式之技術同仁需持有2項有效認證。
   3. 主管訓練：分高階/中階/基層主管訓練，授課方式分親授及數位教學，計10門課程。
   3.  除公司內部開辦之職能訓練課程，同仁亦可依需求申請外部訓練(含專業技術認證考試)。
   4.  114年度投入內部訓練、外部訓練共計8,020人次，投入教育訓練成本約計新台幣761萬。

(四) 114年度計劃主要如下：

1. 在公司治理方面規劃自114年起持續執行董事會績效評估並持續提升網站資訊透明度等。
2. 持續針對主管、業務及技術同仁開辦相關之教育訓練課程。
3. 持續參與產學合作、贊助獎助學金及申請研發替役役男。
4. 舉辦員工誠信經營守則、道德行為準則、及營業秘密宣導課程。
5. 持續推動節約能源政策，並依[環境管理辦法] 及[安全檢查辦法]進行不定期環境檢查。
6. 鼓勵供應商取得環保、品質、職業安全衛生等相關標籤或認證並持續針對往來供應商進行評估管理。