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掌握3大重點，凌群電腦助臺北大學打造專業級視訊會議室

[數位時代]

提及視訊會議，相信很多人都曾經遇過會議進行到一半，聲音變得斷斷續續或是影像模糊的情況，不穩定的影像或音訊品質，不僅影響會議體驗，更使得視訊會議變得冗長而沒有效率，如何強化視訊會議穩定性和品質，也就成為眾多組織迫在眉睫的課題。

為此，臺北大學決定導入專業視訊會議設備，打造全校第一間專業視訊會議室，並在Cisco金質認證系統整合商-凌群電腦的規劃與協助下，啟動位於圖書館六樓會議室的改造工程，將傳統會議室改造成可以同時容納千人上線的視訊會議室，以滿足未來日益成長的視訊會議需求。

臺北大學國際處表示，過去3年受到COVID-19疫情影響，國際處大量採用視訊會議形式，保持與海外教育界的交流，例如：舉行國際研討會、參加國際教育展、進行國際學術交流、與海外姊妹校合作進行線上營隊或線上交換課程等。為了有效提升臺北大學的視訊會議品質，凌群電腦運用自身在視訊、音訊及資訊整合領域累積逾15年的實務經驗，建構以多用途的專業視訊會議軟體Cisco Webex為核心，提出以思科專業視訊軟體Webex為核心，搭配高品質的視訊設備Cisco Roomkit、數位混音系統、大尺寸電視規劃購置數位混音機、視訊主機、環控系統、電視牆與大尺寸電視等硬體設備，並針對提升視訊會議的流暢度、便利性及穩定度目標，提出從影像、聲音、系統整合等三個面向的規劃，全面著手進行視訊會議室的改造工程。

改造重點1》以專業視訊會議軟體搭配周邊設備滿足多元會議情境的需求

思科WebEX可以滿足支持各種會議情境，透過思科Webex Room Kit Plus與電視牆頂端左右兩側加裝的思科追焦鏡頭，來精準捕捉發言者的影像，避免因應不同的會議使用情境而調整座位時所造成鏡頭死角。

由於圖書館六樓會議室為狹長型，位於後方與會者與前方電視牆距離較遠，因此臺北大學也採用思科最新企業級協作白板與大型拼接電視牆，完美結合視訊、簡報、電子互動白板的功能，能將來自攝影機、筆電等不同來源的影像自由分割投放至電視牆，使後方與會者溝通不受限。同時電子白板還能當做黑板來使用，講者可將簡報輸出至電視牆，再搭配電子板書註記重點，優化會議體驗。

改造重點2》確保聲音清晰度與降低干擾

其次在聲音端，凌群電腦利用數位混音機整合麥克風和擴大器，以增強發言者的聲音清晰度、降低干擾，確保現場麥克風系統在使用時及線上視訊會議進行時，皆不會產生回溯聲，使所有與會者都能清楚聆聽發言者所表達的內容。

改造重點3》整合環控系統，讓使用更簡潔便利

第三在系統整合端，凌群電腦透過環控系統將視訊與視聽設備整合在一起，未來臺北大學在進行視訊會議時，發言人只要按下麥克風按鈕，前方視訊鏡頭就會自動追蹤發言者，並呈現在電視牆上。此外，會議發起人或召集人也可以根據不同會議類型需求，在環控面板上事先做好相應的情境設定，日後只要一鍵按下，就可以自動開啟會議室內的各項裝置。

在完成視訊會議系統的建置與整合作業後，臺北大學也透過多場線上與實體的教育訓練，模擬各種會議情境並實際操作設備，一來確保各項設備皆能如預期般順利切換，二來能夠從中找出需要優化或改善之處，讓視訊會議室更貼近使用需求。

視訊會議室在啟用之初，凌群電腦的技術團隊均給予最即時的回覆與故障排除，協助校方快速熟悉會議相關的設備的操作。而在改造計劃完成後，臺北大學已舉辦多場國際會議，不論影音效果、網路穩定性及鏡頭追蹤的表現，均圓滿達成當初打造專業視訊會議室的目標。

隨著疫後新常態的到來，各國陸續解除邊境管制，但視訊會議的便利性和低成本，不僅增強國際學術交流的頻率，也讓國際交流有更多可能，因此透過視訊會議線上進行國際交流的做法，後續大有可為。而臺北大學第一座專業視訊會議室啟用，完美的使用體驗，相信可以為國內大專教育界起到帶頭與示範作用，藉由專業設備確保國際視訊會議的穩定性與高品質，也為師生創造更多國際交流的機會，培育更多具國際視野的人才。

而凌群電腦身為思科Advanced Collaboration Architecture Specialization合作夥伴，及國內最多CCIE認證的系統整合商，不只能協助教育產業打造專業視訊會議室，也能為金融、零售、醫療、製造、交通等產業，從銷售規劃、建置導入到維護個階段皆擁有完善的技術支援能力，提供最完整的通訊與會議整體解決方案，協助產業運用視訊會議創造最大溝通效率。

本文轉載自2/10 數位時代 [最新新聞]