前言

Microsoft Office一直是全球企業首推的最佳生產力工具之一，所搭載的元件如 Word、PowerPoint、Outlook、Excel….等，都是各位在每天工作中最常應用到的軟體工具；也因如此，微軟研究團隊不斷依據使用者經驗改善及推出新版本，以便於全球使用者能夠運用Office增加工作效益，為企業帶來更多的商機與營收。

而在今年(2010年)五月底所推出的Microsoft Office 2010 提供靈活且強大的嶄新方式，可在公司、家庭或學校等方面協助您在簡短的時間中完成工作，如您可用Excel及PowerPoint來建立讓人印象深刻的報表與簡報、還可透過最新的Office Web Application (簡稱OWA)技術，直接在網頁瀏覽器或 Windows Phone 存取 Office 檔案，即使不在電腦旁，也能隨時掌握專案概況；此外，在同一時間、甚至橫跨多個地區與時區共用、編輯與檢閱資訊，也能讓您更有效率地與他人共同合作，也能透過Outlook行事曆相關功能，隨時安排及掌握與會人員的行程…等，有了 Office 2010，您就可以全盤掌控所有資訊，並使用最合適的工作方式來完成工作，並取得令人驚豔的成果。

功能介紹

以下就針對幾項Office 2010所強化的功能跟各位做說明：

一、表達您的想法並營造視覺效果

在特定 Office 2010 程式中直接編輯圖片，透過改良的圖片與媒體編輯功能，使用引人注目的藝術效果和全新的背景移除工具，將圖像修飾得更臻完美。讓您無論要在同事或同學面前進行簡報，還是要建立公司摺頁冊或邀請函，Office 2010 都能讓您搖身一變，成為您個人專屬的圖形設計人員。

此外，使用 Word 2010 和 Publisher 2010 中的全新 OpenType 印刷樣式，即可為文字增添耀眼的效果。您可以使用許多 OpenType 字型所提供的連音符號、文體集以及其他印刷樣式功能。

輕鬆地在 PowerPoint 2010 中直接編輯您的內嵌視訊，完全不需要使用額外的軟體。不僅能夠裁剪、加入淡出與效果，還能在視訊中包含書籤，以觸發動畫。

二、透過可輕鬆使用的工具來提高生產力

Office 2010 修改了整體的操作模式，簡化了您尋找與使用功能的方式，協助您透過更直覺化的方式來完成工作。例如：全新的 Microsoft Office Backstage 檢視取代了傳統的 [檔案] 功能表，可讓您集中在一處輕鬆進行儲存、共用、列印與發佈等操作。改良的功能區不僅可讓您快速存取更多命令，還能依照您的工作方式加以自訂；使用許多 Office 2010 應用程式中提供的全新 [以即時預覽貼上] 功能，即可在貼上前預覽您的 [貼上選項]。



使用 OneNote 2010，就能夠在單一位置儲存、組織及追蹤資訊，而您的所有想法與點子也可信手拈來、隨時參考。增強的導覽功能、搜尋工具、全新的頁面版本以及與 Wiki 連結的說明，都有助於快速尋找並追蹤您的資源。您甚至可以一邊使用 Word 2010、PowerPoint 2010 或 Internet Explorer，一邊記下筆記，並將這些筆記自動連回來源內容。

Word 2010 中增強的「功能窗格」可以更快速找到您所需要的項目。您能夠依照標題來快速瀏覽，或使用整合式「尋找」工具迅速搜尋您的文件，並醒目提示所有結果。



三、為您的資料帶來嶄新研究觀點並做出更適當的決策

從公司財務到家庭預算，Office 2010 都能協助您輕鬆管理與分析資料，並使用有意義的方式來加以呈現。Excel 2010 中全新的視覺效果工具有助於化繁為簡。您可以使用名為「走勢圖」的小型圖表，將分析結果的視覺摘要附加到數值旁。使用 [交叉分析篩選器]，即可動態篩選位於樞紐分析表或樞紐分析圖中的資料且只顯示相關的詳細資料。



在 Access 2010 中，設計專屬資料庫變得前所未見地快速，即使您不是資料庫專家也無妨。透過「應用程式組件」這類新功能，只要輕鬆按幾下，即可將預先建置的組件加入您的資料庫。使用 Access 2010，您也可以透過拖放功能來為常用的表單與報表設計「導覽表單」。

四、打破地點與通訊的籓籬

Office 2010 提供創新且靈活的方式，拉近人與人之間的距離。全新的技術與改良的功能可協助您輕鬆共用檔案並即時進行溝通。使用 Office 2010 中全新的共同撰寫功能，您可以在同一時間，與位於不同地點的人員一起編輯檔案。Word 2010、PowerPoint 2010、OneNote 2010、Excel Web App 及 OneNote Web App 中都提供共同撰寫功能。



PowerPoint 2010 中嶄新的「投影片廣播」功能可讓您立即在網路上廣播您的即時簡報。即使您的遠端觀眾沒有安裝 PowerPoint，也能精確呈現您的簡報供他們檢視。

在 Outlook 2010 中，您不僅可以降低資訊超載，還能更有效地管理電子郵件。改良的 [交談檢視] 和新的交談管理工具，可協助您清除重複的訊息或忽略電子郵件討論。[略過] 功能可將目前和之後會收到的所有訊息移至您的 [刪除的郵件] 資料夾。使用新的 [快速步驟]，只要按一下，就可以執行回覆與刪除等多步驟工作。



與多個 Office 2010 整合的 Office Communicator，可以在您於 Word 中共同撰寫文件或在 Outlook 中檢視電子郵件時，協助您判斷同事是否有空。您也可以直接從應用程式開始進行立即訊息甚或語音通話等交談。

五、在適當的時間與地點，透過您想要的方式來取得資訊

Office 2010 可讓您透過網頁瀏覽器、電腦與 Smartphone 等裝置，從任何地點來存取您的 Office 文件與筆記，讓您在行進之間也可保持絕佳生產力。Office Web Apps 是您 Microsoft Office 2010 應用程式的線上小幫手。只要將檔案張貼到 SharePoint 網站或您的 Windows Live SkyDrive 資料夾，即可從任何具有網際網路連線的電腦加以存取與編輯。





Microsoft Office Mobile 2010 可在您的 Windows phone 上提供強大且熟悉的 Microsoft Office 2010 工具來供您使用。您可以盡情體驗專為您行動裝置螢幕所量身訂做的豐富介面，並在行進之間輕鬆進行所需動作。



SharePoint Workspace 2010 的前身為 Microsoft Office Groove，現在，它進一步延伸了您 SharePoint 2010 內容所及範圍。您可以在離線時更新文件與清單，而當您回到線上時，所做的修訂將會自動同步處理至伺服器。無論您正在使用個人或商務專案，或是正在和朋友或小組一同進行共同作業，Office 2010 都能讓您更輕鬆地取得所需項目、更快速地完成任務、賦予您更多彈性並取得更好的成果。

結語

凌群電腦是微軟多年的黃金級夥伴，在如此強大的產品推出之時，凌群電腦也率先了解產品及使用，以期在未來能夠透過自己的經驗，在協助客戶升級導入之際提供更完整且優質的服務。