自動化整合-電子報表管理系統 (PineReport Master)介紹

作者/石博鈞

[2010/10/31]
前言 金融機構是一個需要迅速列印大量報表的行業，每當營業日即將結束，分散在全台各地營業據點的印表機便開始忙碌，大量報表開始從主機丟往印表機列印。印成紙張的報表經過觀看檢查後，還需彙總回公司進行覆核，最後就會送往庫房存放以備日後主管機關稽核查驗。當報表種類隨著業務量的擴增，所需要印製的報表量也隨之成長，除了紙張需求量會增加，存放報表的庫房空間也必須隨著擴大。日後如果要調閱已經從主機上移除的報表資料，就需要前往庫房或者是調閱磁帶上的備份資料，除了勞師動眾外也浪費了不少時間。 新一代的環保軟體 為了減少紙張浪費、庫房管理成本以及調閱資料的便利性。PineReport Master便因應而生。 PineReport Master（以下簡稱PineReport）是一套將報表數位化管理的系統，提供一個能夠減少報表的存放空間，又能夠方便快速調閱報表的解決方案。PineReport的環保效益如下： 1.報表數位化管理可以不用列印成紙本，一年可省下許多費用 2.舒緩庫房存放壓力，一年可以省下許多租金 3.列印後報表管理的降低，一年可以省下許多人工成本 4.印表機耗損及耗材費用的降低，一年可以省下許多耗損費用 5.同仁工作效率及客戶服務品質提升，可增加收益 自動化的報表管理軟體 PineReport系統能夠將每日的報表透過自動化流程下傳至報表伺服器上。當大型主機(TANDEM/UNIX/Linux/AS400..)上的報表產製完畢後，隨即透過傳輸程式下傳到Windows系統的報表伺服器上。並且依照報表屬性設定檔中的參數，進行報表檔案的合併、拆表、套表及內容加密。 以下用對應UNIX主機的版本為例，說明報表下傳的運作流程： 1.當UNIX主機上的報表產製後，經過一連串的自動化處理後，透過FTP或Remote Queue軟體將報表內容直接下傳至報表伺服器上。 2.當報表伺服器收到報表後，依據報表的屬性等參數判別對應的所屬單位。再根據報表屬性設定檔內的設定值，決定此報表是否要進行設定簽核(章)流程，或者需要進行派送作業。 3.下載至報表伺服器之報表，將透過「報表查詢列印子系統」提供給其所屬或所開放的單位及使用者查詢。並且在「報表監控子系統」中提供燒錄程式，讓資訊管理人員燒錄存檔；以使重要報表得以長期妥善保存。. 4.管理者可以透過下載監看程式，確認報表是否已經完成下載。

PineReport系統還提供了完整的管理系統，可透過「系統功能設定子系統」，設定包含公司公司組織架構，舉例來說： 1.總公司下可設定一個或多個分區，每區中有一或多個分公司。 2.依照組織架構設定人員權限，系統管理員、分區管理員、分公司管理員與一般使用者。 3.系統管理者可以透過程式權限的設定，將部分作業下放給分區管理員使用，以減輕系統管理員的工作負擔。同樣的分區管理員也可以將本身所設定的功能下放給分公司管理員或一般使用者，如此分工便可提升工作效率。 在使用者權限的控管，管理者可透過「使用者權限控管子系統」，設定人員是否擁有查詢、列印及存檔的權限，透過報表權限設定功能，授權人員查閱報表時所能使用的功能，可針對一張報表讓不同層級的人員擁有不一樣的功能。 系統架構 產品特色 ‧簡單容易操作的介面 ‧機密報表內容使用 3DES加密機制; 一般報表使用檔名加密機制 ‧體驗線上即時查閱報表資料的效率 ‧提供報表內容套用浮水印功能 ‧報表媒體儲存可延長報表資料查詢及保管的年限 ‧具備正式/測試報表之傳輸及管理機制 ‧結合微軟提供之報表內容搜尋及全文檢索，資料分析取得容易 ‧提供報表回傳至主機列印功能 ‧報表自動化派送功能，節省人力 　　-EMail至特定帳戶 　　-傳真至特定號碼 　　-一對多點將檔案傳給特定工作站 　　-從指定的印表機列印 ‧開發關鍵技術降低網路頻寬使用負載 　　-Remote Queue傳輸技術平台(簡單、穩定、快速) 　　-智慧型報表分類搜尋及分頁顯示技術 　　-大頁數報表，如超過1000頁，分頁壓縮顯示技術 ‧傳輸監控功能，讓 OP人員隨時掌握報表下載情形 ‧具備安全管控機制 　　-使用者帳號管理結合LDAP( 也可整合AD及網頁) 　　-使用者操作權限線上管理 　　-使用者報表權限線上管理 ‧提供Client端上傳檔案至報表伺服器功能 安全管控機制 ‧提供報表內容 TRIPLE DES加密及報表檔名加密之功能，以提高報表安全性 ‧報表檔名經過演算編碼，無法從檔名看出報表性質 ‧嚴密的人員權限管制，未獲得授權的報表，是無法查閱到相關內容 ‧嚴密使用者操作記錄 　　-所有的設定、查詢、異動都會記錄相關使用人員及時間 , 以在未來做稽核使用 　　-提供完整 User log 查詢功能 ‧權限控管 　　-必須經由帳號及密碼的登入方可進入本系統 　　-提供密碼定期修改管控 　　-提供連續登入失敗次數管控及自動開鎖功能 　　-提供PC端系統長久未操作自動登出功能 　　-提供機密報表同意條款宣言及二次帳號、密碼檢核機制 　　-提供一般報表檔名加密機制 　　-提供機密報表檔案內容 3-DES加密機制 結論 現今的物料成本不斷波動，企業界普遍急欲節省成本。PineReport Master以自動化的報表傳輸作業與安全的儲存方式，提供企業存放報表的另一種選擇。除了可以降低人工處理與紙張列印的成本外，也讓使用者能夠使用方便的操作介面來查詢報表內容。 目前已有數家券商及銀行使用PineReport 系統，在使用PineReport之後，業務單位不再需要排隊等待印表機列印報表，只需等待比過去少的時間即可查看報表內容，總公司也能更快的查閱分散在各營業據點的報表內容。 在過去，如果發現報表內容有誤就必須重新排隊印表，不但浪費紙張也浪費時間，現在只需在座位上透過PineReport 即可確認報表內容，不再需要跑去印表機查看了。 在使用了PineReport Master後，節省的不只是紙張的費用，其方便的使用介面，也讓人員查看報表的工作更加有效率。