帶領企業解決合約管理難題- Ofigo合約管理大師

作者/蔡淑如

前言 合約在企業經營中為不可或缺的重要文件，橫跨企業各部門。為了能順利營運及促進工作產能，大量的合約需要更有效率地管理。但實務上，我們在合約管理方面存在許多問題，比如散落在企業各部門或分公司的合約，導致無法適時找到需要的合約，只能透過合約管理單位的協助，才能得知合約內容。 Ofigo合約管理大師介紹 Ofigo合約管理大師，是專業級的合約管理系統，達成合約集中管理的目標。透過合約集中管理、截止日期管理及權限管理，提高合約管理效率，並在銷售及合規上做出貢獻。 合約管理需要“三管齊下”： 一、集中管理 匯整總公司及分公司的合約，實現“集中管理”目標。不但能夠從個人電腦確認合約內容外，還能讓各利害關係人達成資訊共享。 二、截止日期管理 透過“截止日期管理”，預防遺漏更新等錯誤。經由自動化郵件通知，實現傳統人力難以達到的大量截止日期管理。 三、權限管理 防止機敏資訊外洩，實現可靠的“權限管理”。根據權限進行查詢控管，限制瀏覽高度機密合約，控管非負責人員進行合約編修或更新。 一直以來，凌群電腦扮演多元的資訊科技服務商，率先引進日本CIJ株式會社開發的「Ofigo合約管理大師」產品，提供打通企業營運之任督二脈的解決方案。凌群電腦期許不僅以專業技術及服務實力，滿足客戶最新及貼近需求的服務，更是提供客戶最完善的解決方案。 產品聯絡人: 蔡小姐 ; TEL : (02) 21916066分機8406 參考資料 CIJ株式會社（Computer Institute of Japan,Ltd.）於1976年成立，為日本上市公司。主要業務為系統開發及相關服務，服務領域涵蓋金融、保險、政府、醫療及製造業等產業。